– Ga naar Relaties.
– Ga naar Relatie gegevens.
– Selecteer de Relatie naar wie u een e-mail wilt versturen.
– Ga in de relatie kaart naar het tabblad Communicatie.
– Klik op Actie toevoegen.
– Kies voor Email.
– U krijgt nu het volgende scherm te zien:
– Vul de velden in, u kunt ook nog gebruik maken van sjablonen en verstuur de e-mail naar de relatie.
Om een e-mail (of eenmalige nieuwsbrief) te versturen naar meerdere relaties tegelijk:
– Ga naar Relaties.
– Ga naar Relatie gegevens.
– Stel het filter in, zodat alleen de relaties getoond worden naar wie u de e-mail wil versturen.
– Vervolgens houdt u shift ingedrukt en klikt u de bovenste en de onderste relatie aan.
– Klik onderaan op Document verzenden.
– Klik op Email versturen.
– Nu komt u in hetzelfde scherm zoals hierboven afgebeeld.
– U ziet ook het aantal ontvangers staan.
Deze correspondentie is terug te zien in de relatie kaart van de relatie bij het tabblad Communicatie.
Als u een nieuwsbrief wil versturen naar een groep relaties die telkens terugkeert is het raadzaam om een nieuwsbrief te maken via Abonnementen.
Via deze manier maakt u een nieuwsbrief aan en koppelt u hier de relaties aan.
U kunt de nieuwsbrieven ook terugzien.